[资料]CCC公司是一家大型生产性企业,存货数额很大。如何控制存货的采购,有效地利用存货为企业创造经济效益,妥善地保管存货,并采用合理的会计处理程序处理存货信息,是该公司管理存货工作的重点。
一、CCC企业财会部对存货所作的定义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
必须同时满足下列条件的,才能予以确认:
1、与该存货有关的经济利益很可能流入企业;
2、存货的成本能够可靠地计量。
由于CCC企业是一个制造业公司,下面包含若干个子公司,存货种类繁多,分类复杂。对其采购、销售业务流转程序设计复杂,各子公司有明确的内部控制制度,对存货管理比较到位,存货各个环节的会计程序处理遵循会计制度要求,正常业务都采用规定的流转程序进行。
二、存货的成本包括采购成本、加工成本和其他成本
采购成本包括买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其可归属于存货采购成本的其他费用;存货的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用; 制造费用,是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。企业根据制造费用的性质,合理地选择制造费用分配方法。
在同一生产过程中,同时生产两种或两种以上的产品,并且每种产品的加工成本不能直接区分的,其加工成本应当按照合理的方法在各种产品之间进行分配。
三、与采购存货有关的各项凭证
(一)请购单
请购单是由商品制造、资产使用等部门的有关人员填写,送交采购部门.申请购买材料、劳务或其他资产的书面凭证。
(二)订购单
订购单是由采购部门填写,向另一企业购买订购单上所指定材料、劳务或其他资产的书面凭证。
(三)验收单
验收单是收到商品、资产时所编制的凭证,列示从供应商处收到的、资产的种类和数量等内容。
(四)卖方发票
卖方发票是供应商开具的,交给买方以载明发运的货物或提供的劳务、应付款金额和付款条件等事项的凭证。
(五)付款凭单
付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的,载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证;付款凭单是企业内部记录和支付负债的授权证明文件。
(六)转账凭证
转账凭证是指记录转账业务的记账凭证,它是根据有关转账业务(即不涉及现金、银行存款收付的各项业务)的原始凭证编制的。